كيف تكون منتجا عندما تبدأ وظيفة جديدة

عندما تبدأ وظيفة جديدة لأول مرة ، من المهم أن تبدأ بالقدم اليمنى. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في أن تكون منتجًا قدر الإمكان منذ البداية.

بالطبع ، إذا كان التدريب متضمنًا ، فقد تكون المهام محدودة خلال الأيام القليلة الأولى. ومع ذلك ، لا تزال هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتكون منتجًا عند بدء عمل جديد.

التخطيط قدر الإمكان

أولئك الذين يسعون جاهدين ليكونوا الأكثر إنتاجية يعرفون أنه يشبه إلى حد كبير الطبخ. يجب أن تبدأ أولاً بخطة أو وصفة. خلاف ذلك ، تفتقر إلى الهيكل وقد تترك بعض الأشياء خارجًا تسبب الفشل.

لمنع الفشل ، حاول أن تكون منتجًا عند بدء عمل جديد. ابدأ بما يمكنك القيام به مسبقًا في المنزل.

اصنع الطعام للأمام

إذا كنت بحاجة إلى تناول الغداء للعمل كل يوم ، فقرر ما يجب أن تأخذه في الليلة السابقة. ثم قم بأكبر قدر ممكن من الأعمال التحضيرية مسبقًا.

على سبيل المثال ، قطع الخضار أو صنع شطيرة ووضع كل شيء في أكياس أو حاويات Ziploc. ثم جمعي أغراض الغداء معًا في الثلاجة. هذا سيجعله أسرع بكثير عندما تستعد في صباح اليوم التالي.

اجمع الملابس

التخطيط المسبق لخزانة ملابسك يجعل الصباح أكثر سلاسة. كل مساء ، تحقق من تطبيق الطقس حتى تعرف ما سترتديه في اليوم التالي.

قد يكون من المفيد خسارة بضع دقائق كل مساء لمساعدتك على ارتداء ملابسك لظروف الطقس. كما أنه يقضي على الوقت الضائع كل صباح في خلط خزانة ملابسك بحثًا عن الزي المثالي.

جدولة سهلة

انظر إلى التقويم الخاص بك
انظر إلى التقويم الشخصي وعملك كل مساء. تحقق من المواعيد أو الاجتماعات في اليوم التالي التي قد تؤثر على اختيار خزانة الملابس أو أوقات وصول العمل.

عندما تعرف ما هو قادم ، ستصل إلى العمل في الوقت المحدد وبدون حشو. يمكن أن يساعدك ذلك على أن تكون منتجًا وتبقى على المسار الصحيح طوال اليوم.

يصل إلى العمل في وقت مبكر

لتكون أكثر إنتاجية عند بدء عمل جديد ، يجب أن تصل مبكرًا. اضبط منبهك للسماح لمدة لا تقل عن 5 إلى 10 دقائق إضافية. سيمنعك هذا من التأخير ويتيح للمشرفين معرفة أنك حريص على العمل.

ولكن إتاحة وقت إضافي في الصباح يخدم غرضًا آخر أيضًا. إذا كان لديك انتكاسة صباحية ، فقد يكون هذا هو الوقت الإضافي الذي تحتاجه للوصول إلى العمل في الوقت المحدد. كما أنه يضع حدًا لاندفاع الصباح المجنون الذي قد تختبره.

تطوير روتين يومي

بمجرد أن تبدأ العمل ، من المهم تطوير روتين يومي. سيجعلك ذلك أكثر كفاءة وإنتاجية عند بدء عمل جديد.

تتيح لك الإجراءات الروتينية التقاط السرعة أثناء إكمال المهام. لأن عقلك يعرف بالفعل ما يجب فعله ، ليس عليك التوقف والتفكير في الأمر. هذا يمنع فقدان الثواني أو الدقائق الثمينة في يومك.

اقتراح واحد هو التحقق أولاً من التقويم الخاص بك والاستماع إلى رسائل الهاتف. بعد ذلك ، الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

حدد وقت استجابة بريدك الإلكتروني بحوالي 15 دقيقة قبل الانتقال إلى أعمال أخرى. إذا وجدت نفسك مشتتًا أو استغرقت وقتًا طويلاً ، فحاول ضبط مؤقت.

قم بمهام سريعة بعد ذلك

عد الانتهاء من روتينك الصباحي ، ضع مهام سريعة لمدة 5 دقائق أو أقل في مرآة الرؤية الخلفية. سيساعدك هذا على بناء الزخم ويكون منتجًا عندما تبدأ وظيفة جديدة.

إن تمييز المهام بسرعة أمر جيد ويشجعك على القيام بالمزيد. كما يتيح لك استخدام كتل زمنية أكبر لمزيد من المشاريع التي تستغرق وقتًا طويلاً.

مجموعة الأشياء التي على حد سواء

عندما تصبح على دراية بواجباتك في وظيفة جديدة ، يمكنك تجميع أشياء متشابهة. هذا يساعدك على تحسين الإنتاجية والكفاءة.

يجب إعادة دماغك في كل مرة تقوم فيها بتبديل المهام. لهذا السبب يؤدي تعدد المهام إلى نتائج عكسية. بدلًا من ذلك ، افعل شيئًا واحدًا تلو الآخر ، ولكن افعل أيضًا مشروعات مماثلة.

قد يكون الوقت الموفر أيضًا نتيجة لعدم تبديل التطبيقات كثيرًا. قد يتطلب مشروع مماثل نفس التطبيقات. يعني القيام بذلك واحدًا تلو الآخر عدم الاضطرار إلى الانتظار حيث يقوم الكمبيوتر بتحميل تطبيق مختلف.

احترس من الوقت المصات

هناك الكثير من الفرص لتضييع الوقت عندما تكون الطفل الجديد في المبنى. هنا بعض الوقت سيء لمشاهدة.

التقويم على اي فون الخاص بك

غالبًا ما ترى أشخاصًا يستخدمون هواتفهم المحمولة في العمل. للأسف بالنسبة للبعض من الإدمان من الصعب إيقافه. المشكلة هي أن الهواتف الذكية هي مضيعة كبيرة للوقت في العمل.

كما يتسبب في تجاهل العمال لعملائهم وعملائهم. لتكون في أقصى درجات الإنتاجية عند بدء عمل جديد ، قم بتعيين هاتفك المحمول بعيدًا عن متناول اليد. ثم تحقق من ذلك في فترات الراحة الشخصية أو في وقت الغداء.

توفر الإنترنت

بالإضافة إلى ذلك ، يعد توفر الإنترنت مشكلة لبعض العمال. لا يمكنهم مقاومة استخدام أجهزة كمبيوتر العمل لإجراء أعمال شخصية أو إضاعة الوقت.

لتحسين إنتاجيتك عند التوظيف حديثًا ، لا تدع نفسك منغمسًا في هذا النشاط. من الواضح إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر للقيام بعملك ، فسيكون ذلك دائمًا إغراء.

ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من استخدام موارد الأعمال للغرض المقصود. هذا سيبقيك تعمل على المستويات المثلى ويمكن أن يمنعك أيضًا من الخسارة